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潍坊工程职业学院2020年下半年全国大学英语四六级考试工作方案
2020-12-10  

全国大学英语四六级考试工作将于20201212日(周六)在我院举行。根据山东省教育招生考试院《关于做好2020年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)考务工作的通知》(鲁招考2020131号)要求,贯彻落实《国务院应对新冠冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制关于做好新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》(国发明电202014)精神,保障我院考生和考试工作人员的健康安全,保障全国大学英语四六级考试安全有序进行,特制定以下工作方案:

一、报名情况

我院报名参加大学英语四六级考试1279人,其中四级1239人,47个考场(含5个备用考场);六级40人,3个考场(含1个备用考场),本次报名考试学生全部为我院同学。

二、考试时间

四级考试:1212日(周六)上午9001120

六级考试:1212日(周六)下午300525

三、组织领导

全国大学英语四、六级考试是国家级考试,为保障考生、考试工作人员的生命安全和身体健康,严肃考试纪律,确保考试安全、有序、平稳实施,按照山东省教育招生考试院要求,学院成立全国大学生四六级考试(笔试)考点工作领导小组,全面领导和监督本次考试工作。

考试领导小组

组长:高立伯

副组长:韩振华(防疫主考)  王守庆(主考)  

成  员:赵庆松   张荣斌  阎保华   刘宝昌    刘万韬 钟景荣

主要职责:贯彻执行山东省招生考试院及全国大学生四六级考试(笔试)考务工作的各项规定,制定考试工作的有关政策,研究部署考试中的重大事项,确保考试工作安全和顺利有序完成。

领导小组下设办公室

办公室主任:张荣斌

成  员:蒋西明  王庆玲  孙月兴 王法昌  冀成和  孙一耕,各系(院部)主要负责人

主要职责:在考务小组的领导下,负责具体的防疫、考务、网络视频监控、后勤保障等工作。

四、任务分工

(一)教务处(负责人:张荣斌)

考务办公室设在5号教学楼5201(教师集中培训点)和5215办公室。

1.召开监考教师和工作人员考务会,编排考场、安排监考教师。收发试卷并检查试卷数量与考试人数是否相符,检查监考记录是否填写准确;及时处理突发事件并与上级主管部门沟通、汇报。

2.检查考场整理情况等。

3.准备考试、考务所用物品等。

4.制作各种标语、指示牌、看板等。

5.每场考试结束,负责试卷的验收、整理等工作。

6.整个考试的协调工作等。

(二)党政办公室(负责人:赵庆松)

1.安排车辆领取和运送试卷。

拉送试卷时间:①1211日到潍坊市招生考试研究院拉试卷,同时带回潍坊市招办巡视员②考试期间省厅巡视员、市巡视员来院巡视的接送③考试期间青州保密室拉送每场考试的试卷④1212日考试结束把试卷送回潍坊市招生考试研究院。

2.省、市巡视员的接送和住宿安排。

要求:提前检修车辆,保证车辆安全,并选派责任心强的司机运送试卷。

(三)图书信息中心(负责人:刘宝昌)

1.标准化考场监控的调试、联网,全过程视频监控巡查。

2.127日开始与潍坊市考试院对接网络联调。

3.按考场数配备相应视频监考员,每9个考场配备1名视频监考员(四级需6名,六级需1名)。

4.考试结束后,整理好本次考试的全部视频并拷贝到移动硬盘,备上级检查。

5.协调网信、公安、工信、保密等部门,对考试网络环境综合治理和互联网有害信息监控等工作进行重点部署。

6.在物品临时存放点东侧架设一台摄像机。

(四)后勤服务处(负责人:阎保华)

1.联系青州卫生健康与疾控机构,请对方派驻一名指导人员,指导本次四六级考试的防疫工作。制定考试疫情防控方案,确立考试期间疫情防控的会商、监测、预警、处置办法(129日下午16:00前发教务处王冬冬)。

2.负责考生的体温监测通道的设置,考生进校园、进5号楼封闭区的两次体温检测工作。

3在五号楼前搭建体温检测临时通道帐篷(3通道),为考生设立物品临时存放点,桌子20张(航空工程学院对接)、帐篷(5顶)。

4. 5号教学楼考场的消毒(拟定1118点、12日中午13点、1218点),保障封闭区留观点、5号教学楼及5号教学楼周边的环境卫生。

5. 保障考试期间,所有监考教师、考试工作人员的口罩、体温枪、水银体温计、干洗手液、防护用品等防疫物资;备用考场需防护工作服、一次性工作帽、一次性手套、护目镜、工作鞋等

6.安排卫生室医务人员在5号教学楼值班,配备专职医生,预防学生疫情、生病等突发事件。

7.安排电工值班,检查五号教学楼的用电设施,防止5号教学楼考试期间出现停电现象的发生;准备发电机,提前进行调试演练,一旦发生停电,立即启动发电机。

8.提前与青州市供电局联系,确保12日考试期间不停电。

9.1210日周四中午12:00听力设备检查。

(五)安保处(负责人:钟景荣)

1.协助后勤服务处,做好学校门口、5号楼封闭区入口的测量体温工作。

2.考试期间试卷领取、运送、保管、发放等环节的安全保密工作。

3.安排人员领取和运送试卷。1211日出发到潍坊市招生考试研究院领取试卷,青州招办1人,公安人员1人,正式编制安保人员1名(要求穿制服)。考试期间安排安保人员1名随同教务处工作人员1名一起到青州保密室领取试卷。要求GPS定位,全程录像。

4.考试期间,由安保处安排巡逻和设立警戒线,禁止无关及无证件人员进入,并负责处理现场突发治安事件,协助处理考试违纪事件等。

5.11日下午5:00封闭5号教学楼,闲杂人员不能进入。12日,封闭5号教学楼南门以外的出入口。

6.负责组织考生有序进场,严禁带包、手机等进入考场,统一放到物品临时存放点。

7.负责各时间段考试信号的发布。

8.考生上午8:40、下午14:40开始进入考场,除此之外,整个考试过程中不允许以任何理由进出考场。上午9:00,下午3:00禁止考生入场。

(六)各系(院)(负责人:主要负责人)

1.严把学生关

11211日周五之前,各系(院)召开学生考前动员会,对学生进行诚信教育,学习我院处罚规定等文件,要求学生遵守考场纪律,严禁带小抄、各种背包、手机、手表等进入5号楼封闭区,保证学生按时参加考试。

2)学生上午8:40、下午14:40开始进入考场,除此之外,整个考试过程中不允许以任何理由进出考场。上午9:00,下午15:00禁止考生入场。

3)学生入场前佩戴口罩,与学生强调必须携带《2020年下半年全国大学英语四六级考试(笔试)考生健康承诺书》(教务处网站下载)参加考试。

2.严把教师关

1)召开考前动员会,强调监考工作纪律,严禁携带手机等通讯工具进入考场,并要求全程佩戴口罩、四六级监考牌参加监考工作;

2)选派责任心强、认真负责的教师参加本次监考(129日周三下午16:00前监考教师名单发教务处王冬冬);202010月新进教师不参加本次监考。

3)做好1212日值班教师安排工作,保证电话畅通;

4)监考教师要严把学生入场关。要求学生三证入场,准考证、学生证、身份证。监考教师要认真核对三证,并且要认真核对证件上的照片是否和本人一致;

5)监考教师认真学习考务流程;

6)提醒监考教师务必按时参加1211日周五下午15305201教室召开的考务会(参加监考、考务工作的教师及5号教学楼周五下午第四大节停课,相关系院将负责教室打扫干净,配齐30套桌椅板凳);5201教室周五下午调课到其他教室。

7)安排专人以院(系)为单位到封闭区物品临时存放点值班。


教务处

2020127















关于抽调部分教师

参加1212日全国大学英语四六级考试监考工作的通知


各系(院、部):

全国大学英语四六级考试于1212在我院进行,请各系(院、部)选派部分责任心强的教师(2020年新进教师除外)参加本次监考,《监考教师名单》(附件2)务必于12916:00前监考教师名单发教务处王冬冬。

教务处

2020127

1:各系(院、部)监考教师名额分配表

系(院、部)

12日上午

12日下午

凤凰艺术学院

6

1

航空工程学院

5

1

花卉学院

6

1

会计与统计学院

6

1

基础教学部

161人播放听力,1人听力流动)

31人播放听力,1人听力流动)

建筑工程系

8

1

教师教育学院

22

2

经济管理系

9

1

汽车工程系

6

1

山工机电工程学院

11

1

信息工程系

11

1

应用化学与食品药品学院

9

1

优秀传统文化教育中心

3

1

图书信息中心

6(视频监考)

2(视频监考)

合计(人)

124

18

2. 监考教师、值班教师名单

系(院、部)

12日上午(四级)

12日下午(六级)

值班教师

电话








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